Odpowiedź w sprawie PISF - Ministerstwo Kultury i D. N.

Ministerstwo Kultury 
i Dziedzictwa Narodowego

DEPARTAMENT NARODOWYCH
INSTYTUCJI KULTURY
                                                  Warszawa, dnia 14 lipca 2009r.

DIK.DS.-051/2/09 DIK/1029/09

Stowarzyszenie Blogmedia24.p1
ul. Rzędziana 32
11-041 Olsztyn

ZAWIADOMIENIE O SPOSOBIE ZAŁATWIENIA SKARGI

Na podstawie art. 229 pkt 7 i art. 238 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (k.p.a.), po rozpatrzeniu skargi Stowarzyszenia Blogmedia24.p1 z dnia 14 czerwca 2009 r. na Dyrektora Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej (PISF), dotyczącej nieprzestrzegania przez ten Instytut obowiązującego prawa, Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego:

1) uznaje za bezzasadny zarzut podpisania w imieniu PISF odpowiedzi na e-maila Stowarzyszenia Blogmedia24.p1 z 23 maja 2009 r. przez pracownika Instytutu (Rzecznika prasowego), nie będącego jego Dyrektorem. Zgodnie z§ 17 ust. 1 zarządzenia Ministra Kultury z dnia 2 września 2005r. w sprawie nadania statutu Polskiemu Instytutowi Sztuki Filmowej - strukturę organizacyjną Instytutu określa Dyrektor w odpowiednim regulaminie. Nadany na podstawie w/w zapisu statutu Regulamin Organizacyjny PISF określa zasady organizacji pracy w Instytucie, w tym m.in. zadania i kompetencje tzw. reprezentantów Instytutu, którzy umocowani są do podpisywania, we własnym imieniu, pism i dokumentów wynikających z przyjętego podziału czynności. Lista reprezentantów Instytutu podana jest do publicznej wiadomości na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej. Należy do nich m.in. Rzecznik prasowy PISF, który sprawując
nadzór nad działalnością Działu Public Relations, jest odpowiedzialny za prowadzenie komunikacji zewnętrznej PISF z mediami, środowiskiem filmowym, środowiskami opiniotwórczymi oraz wszystkimi organizacjami społecznymi, nie będącymi Beneficjentami PISF. Ponadto do jego obowiązków należy udzielanie odpowiedzi w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198 ze zm.). Należy nadmienić, iż korespondencja pomiędzy PISF a Stowarzyszeniem Blogmedia24.p1 służy Państwu do umieszczania i komentowania na prowadzonym przez siebie portalu internetowym (działalność medialna). Tym bardziej oczywistym jest kierowanie odpowiedzi PISF przezjego Rzecznika;

2) uznaje za bezzasadny zarzut opieszałości PISF w załatwianiu sprawy z wniosku Stowarzyszenia Blogmedia24.p1 z dnia 4 czerwca 2009 r., a właściwie 5 czerwca 2009r. (e-mail z 4 czerwca z godziny 23,03) o przesłanie, przekazanej uprzednio drogą elektroniczną, odpowiedzi PISF z dnia 3 czerwca 2009r., w wersji papierowej. Przedmiotowe pismo zostało, zgodnie z Państwa życzeniem, wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w dniu 17 czerwca 2009r. Zgodnie z ogólną dyrektywą wynikającą z art. 35 ~ 1 k.p.a, na którą Państwo się powołują w niniejszej skardze, sprawy administracyjne powinny być załatwiane bez zbędnej zwłoki. Sformułowanie takie oznacza w szczególności, że „organ administracji publicznej powinien załatwić sprawę bez zbędnej zwłoki, jeżeli w toku postępowania administracyjnego okaże się, że sprawa może być załatwiona przed upływem ustawowych terminów do jej załatwienia" (A.Wróbel (w:) M.Jaśkowska, A.Wróbel. Kodeks..., s.307). Powołana dyrektywa jest związana z obowiązkiem niezwłocznego załatwienia sprawy (art. 35 ~ 2 k.p.a) i obowiązkiem załatwienia sprawy w terminach określonych w art. 35 ~ 3 k.p.a. Zwrot „niezwłocznie" zawarty w art. 35 $ 2 k.p.a oznacza, że nie ma wyznaczonego terminu w sposób bezwzględny. Toteż załatwienie Państwa prośby, w terminie 11 dni od daty zgłoszenia - należy uznać za realizację reguły niezwłocznego załatwienia sprawy.

                                              Dyrektor
                            Departamentu Narodowych Instytucji
                                               Kultury
 

                                         Zenon Butkiewicz